Små delar blir stora när de finns i tusental.

Bilder, märkningar, mått, modellnummer och skick, så nästa person förstår vad som faktiskt finns.

Var delen sågs, vem som skickade in den, och om den kom från en kund, leverantör eller fastighetsteam.

Synlig skada, om förpackningen är öppnad, hur många det är, och om delen fortfarande sitter på plats eller redan är borttagen.

Modell, storlek, hur den ansluts, och liknande delar som redan är dokumenterade, så en fackperson kan bedöma om den passar.

Om en annan leverantör, fastighet, grossist eller materialaktör kan behöva eller bedöma delen.

Det som inte är bekräftat ska synas tydligt. Saknade bilder, okänt modellnummer eller osäkert skick ska aldrig gömmas bort.

Det ska vara tydligt om nästa steg är att en leverantör bedömer den, att den läggs i Material Inventory, att någon besöker platsen, eller att inget behöver göras än.

Bilder, anteckningar och mängder samlas på ett ställe, så nästa person inte behöver börja om från början.

Material Inventory börjar med delar som är enkla att dokumentera: bilder, modell, mängd, plats och skick.

När det handlar om att använda, montera eller dokumentera delen utåt, går det vidare till en ansvarig fackperson.

Det som är en gissning eller osäkert hålls synligt, så det går att bedöma ordentligt senare också.

Det ni skriver ner kan användas av fastigheter, VVS-företag, entreprenörer, leverantörer och grossister, alla som jobbar med faktiska delar.

Börja där det är enkelt: synliga VVS- och värmedelar med bilder, märkning och skick.

Gamla delar försvinner ofta bara för att ingen dokumenterade dem innan de byttes ut. Det går att spara den informationen.

Öppnade förpackningar och delar som blir över kan bli sökbara i stället för att bara ligga kvar i lagret.

En leverantör som söker en passande del kan se vad som redan är dokumenterat, innan nästa steg bestäms.

Ett behov från PartSignal visar att en del efterfrågas. Material Inventory visar vad som redan finns.

Delar kan dokumenteras innan de rivs ut, byts eller kasseras, medan det fortfarande går att se vad de är.